Ostatnio sporo mówi się o pracy zdalnej. W obliczu aktualnych wydarzeń stała się ona bardzo modnym tematem. Jako, że nasza agencja (w około 90%) składa się właśnie z pracowników, którzy świadczą swoje usługi zdalnie, postanowiliśmy przygotować dla Was mały poradnik dotyczący tego, jak pracować z domu w efektywny sposób.
35 rad dotyczących pracy zdalnej:
Sprzęt/Przygotowanie:
- Wydziel w domu specjalną strefę do pracy (inną niż ta, którą użytkujesz na co dzień). Pozwoli Ci to kojarzyć tylko jedno miejsce z pracą, a pozostałe pozostaną strefą prywatną.
- Zadbaj o wygodne, ergonomiczne i dobrze oświetlone miejsce pracy.
- Dostosuj dźwięki otoczenia do swoich preferencji. Są wśród nas zarówno osoby, które uwielbiają pracować słuchając muzyki w tle, jak i tacy, którzy wolą pracować w ciszy. Dzięki pracy zdalnej masz możliwość (prawie) pełnej kontroli swojego otoczenia!
- Korzystaj z tego, że nikomu nie przeszkadzasz. Możesz wykonywać dowolną liczbę rozmów telefonicznych i nikomu nie będziesz przeszkadzał! Po co pisać 10 maili, skoro można załatwić to 1 telefonem?
- Dostosuj godziny pracy do czasu największej wydajności. Jeśli lepiej funkcjonujesz w interwałach przerywanych odpoczynkiem czy drzemką – rób tak!
- Jeśli dodatkowo (przed drzemką) wypijesz kawę – po 20 minutach będziesz jak nowo narodzony.
- Nie pracuj na wi-fi, bez myszki i z jednym monitorem. To nie średniowiecze.
- Zainwestuj w dobrej jakości słuchawki tłumiące hałas z otoczenia i poranne śpiewy teścia 🙂
- Jeśli używasz do pracy prywatnego laptopa – stwórz na nim osobny dysk zawierający materiały do pracy. Oddzielaj pracę od życia prywatnego nawet na komputerze 🙂
- Przygotuj listę zadań na dany dzień/tydzień/miesiąc. Postępuj wedle ściśle określonego planu działania.
- Ciesz się zaoszczędzonym czasem. Pracując zdalnie nie tracisz go na dojazdy do biura i nie wydajesz pieniędzy na transport.
Dyscyplina:
- Wspomniana wcześniej lista zadań – to typowy must have! Ustal zadania, kolejność ich wykonywania i staraj się jej przestrzegać. Przy HO często można się złapać na robieniu kilku rzeczy naraz, a to bardzo wybija z rytmu.
- Pracuj w oparciu o system zadaniowy – ułatwia on samoorganizację i samodyscyplinę.
- Wytłumacz domownikom, że jesteś w domu, ale Cię nie ma, bo jesteś w pracy i nie interesuje Cię sarenka, która stoi na działce sąsiada.
- Pamiętaj, że praca zdalna to też praca z ludźmi. Pracujesz z domu, ale nadal jesteś w teamie. Warto mieć czat na komunikatorze do luźniejszych rozmów i śmieszków ze współpracownikami.
- Raz dziennie warto zdzwonić się z kimś z pracy, najlepiej z działu i ponarzekać na to, co nam się nie udało/co nas spotkało złego w pracy danego dnia. Takie wyrzucenie z siebie negatywów i „wentylacja” mózgu pozwalają na uwolnienie negatywnych emocji.
- Dodaj Wykop i reddit i inne ulubione strony rozrywkowe do zablokowanej listy na https://gofuckingwork.com/
- Używaj kalendarza i zapisuj w nim wszystkie rzeczy, które nie mogą Ci umknąć. Pamiętaj o przypomnieniach.
- Jeśli możesz postaraj się zawsze trzymać uporządkowane rzeczy do pracy, a po skończonej pracy jak najszybciej schowaj je do przeznaczonego na to miejsca, aby po godzinach móc się odciąć od zadań na następny dzień.
- Po skończeniu pracy, skończ pracę. Nie siedź na mailu w czasie prywatnym. Mózg potrzebuje resetu przed kolejnymi wyzwaniami.
- Wytłumacz psu* w jakich godzinach możecie się bawić 🙂
*Dotyczy również inny zwierzątek domowych! 🙂
Dress code:
- Ubierz spodnie – nie pracuj w piżamie. To niewiele – ale już poczujesz że jesteś w pracy!
- Możesz śmiało pracować w pidżamie, kurier i listonosz i tak wiedzą, że u Ciebie można zostawiać paczki dla całego bloku.
Jak widać zdania są podzielone 😉
Przerwy:
- Pamiętaj o przerwach, odpoczynku od komputera oraz regularnym wietrzeniu pokoju.
- Warto ustalić sobie dokładne godziny przerw. Ta praktyka pomaga w tym, aby nie jeść obiadu o 18:00 🙂
- Przygotuj sobie miejsce, gdzie w czasie przerw organizm odpocznie od trybu siedzącego. Zainwestuj w: matę, roller, drążek lub gumę do ćwiczeń.
- Pamiętaj o ruchu! Pracując w biurze trzeba wstać, podejść do innego biurka, zrobić herbatę/kawę. W domu liczba tych czynności jest mniejsza. Nawet krótki spacer po mieszkaniu może pomóc Ci w dalszej pracy. Jak najbardziej można spacerować podczas rozmowy telefonicznej z klientem 🙂
- Ustaw przypomnienia o piciu i jedzeniu. Jak masz dużo pracy i około 14:00 będziesz bardzo zdenerwowany bez powodu, to tym powodem będzie nie zjedzone śniadanie.
- Pij dużo wody.
Polecane programy/aplikacje:
- Rób przerwy. A jeśli nie umiesz się pilnować – zainstaluj programy które będą wymuszały przerwy np. Workrave.
- Korzystaj z programów do organizacji zadań i projektów, np.: Asana, Active Collab i Trello.
- W przypadku, gdy do pracy nastraja Cię dźwięk cichych rozmów, szumów etc – jest dużo programów, które generują takie tło dźwiękowe np. Coffitivity.
- Telefony z androidem i dwoma kartami SIM pozwalają na dwie kopie komunikatora np.: Whatsapp.
- Komunikuj się z ludźmi szybkimi kanałami rozmów np. Slack, Skype.
- Calendly to strona służąca do rezerwowania spotkań zarówno online, jak i offline.
Miłej pracy zdalnej życzy ekipa DevaGroup!
Autorzy: Piotr Jacek, Łukasz Suchy, Marek Stokowski, Tomasz Sorka, Krzysztof Marzec, Kamil Sroka, Natalia Turchan, Marta Koziarz, Justyna Bolisęga i Kamil Leśniak.
Loading...
